メンバーを登録する

メンバーの概要

スマイルボードコネクトではメンバー（作業者）を登録することができます。メンバー個別にアカウント及びメールアドレスは必要ありません。
メンバーにはそれぞれの人時生産性やスキル、職掌（時給と紐づきます）等を設定することができます。

メンバーはワークスペースに所属することで、そのワークスペースに設定されている作業をスケジュールに登録することができます。

複数のワークスペースに所属することはできませんが、応援機能を使うことで一時的に所属ワークスペース以外のワークスペースの作業を登録することもできます。

また、スポットバイト、スキマバイトの方々の管理に特化したスポットメンバー設定もご利用可能です。

メンバーの属性

スマイルボードコネクト上で管理するメンバーの属性は、レギュラーメンバーとスポットメンバーの２種類にわかれています。

メンバーの登録

メンバーの登録方法として、下記の2通りがあります。

1. スマイルボードコネクトの画面上からの登録
2. CSVによるインポート
   
   

スマイルボードコネクトの画面上からの登録

1. ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［メンバー管理］をクリック

2. サイドメニューの［メンバー一覧］をクリック

3. 「メンバー追加」をクリック

   
   
   

以降は、レギュラーメンバーを登録するか、スポットメンバーを登録するかで設定内容が異なります。

レギュラーメンバーの登録

1. 「名前」を入力してください。
2. 「メンバー属性」を選択してください。ここではレギュラーメンバーを選択します。
3. 「識別子」を入力してください。
   WMS等から作業実績データをCSVアップローダーを使って連携する場合、識別子をキーとしてメンバーの作業実績と連携させます。
4. 任意で「入社日」を入力してください。
5. 任意で「職掌」を選択してください。
   職掌を選択することで、職掌に設定された時給設定がメンバーに適用されます。スマイルボードコネクトで収支管理を行わない場合は設定は不要です。
   →職掌の登録に関して詳しくはこちら
6. 「所属ワークスペース」を選択してください。
7. 任意で「所属グループ」を選択してください。
   ワークスペース内にグループを設定している場合、所属グループが登録できます。
8. グループに所属した場合、「グループリーダー」フラグが表示されますので、メンバーがグループリーダーである場合はチェックをしてください。
   

   グループリーダーとして登録すると、作業計画画面からアクセスできる[作業者詳細]画面、CSVエクスポート機能で出力された際に本情報が反映されます。（CSVエクスポート機能については、 csvエクスポート機能 をご参照ください）

9. 任意で「スキル設定」でメンバーが持っているスキルを設定してください。「スキル名で検索」で現在登録されているスキルを検索して選択することができます。

   →スキル管理に関して詳しくはこちら

10. 任意で「人時生産性」を作業毎に設定してください。
    事業所内全ての作業毎に生産性数値を登録することができます。所属ワークスペース以外の作業の人時生産性は応援時に適用されます。
    生産性は過去実績から自動入力（「過去実績から自動入力」ボタンをクリック）するか、手動入力することが可能です。
    設定がない場合は作業のデフォルト値が反映されます。
    →人時生産性に関して詳しくはこちら
11. ［保存］をクリックして登録完了。

スポットメンバーの登録

スポットメンバー登録内容詳細

1. 「名前」を入力してください。
2. 「メンバー属性」を選択してください。ここではスポットメンバーを選択します。
3. 任意で「職掌」を選択してください。
4. 任意で「スキル設定」でメンバーが持っているスキルを設定してください。「スキル名で検索」で現在登録されているスキルを検索して選択することができます。
   
5. 任意で「人時生産性」を作業毎に設定してください。
6. ［保存］をクリックして登録完了。

レギュラーメンバーのインポート

CSVファイルでメンバーを一括でインポートすることも可能です。CSVファイルのフォーマットが異なるので、レギュラーメンバーとスポットメンバーは分けてインポートしていただく必要があります。

レギュラーメンバーインポートのためのCSVファイルフォーマット

レギュラーメンバーインポートするデータはCSV形式で以下の列を記載する必要があります。列の順番も必ずこの順番にしてください。

その他、レギュラーメンバーインポートデータの注意事項はこちらをご確認ください。

レギュラーメンバーのインポート

1. ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［メンバー管理］をクリック

2. サイドメニューの［メンバー一覧］をクリック
3. ［インポート］をクリック
   
4. メンバー属性の選択で「レギュラーメンバー」を選択してください。
   
5. 「文字コード」を選択してください。SHIFT-JISまたはUTF-8を選択できます。
6. 必要に応じて［レギュラーメンバー登録用シートをダウンロード］してください。上記で選択した文字コードのレギュラーメンバー登録用シートがダウンロードできます。
   レギュラーメンバー登録用シートは事業所に登録されている作業に合わせて都度生成しています。最新のシートをダウンロードしてご利用ください。
7. CSVファイルの準備ができたら、［ファイルを選択］をクリックして準備したCSVファイルを選択してください。選択が完了すると［ファイルを選択］の右にファイル名が表示されます。誤ったファイルを選択した場合は再度［ファイルを選択］をクリックしてファイルを選び直してください。
8. ［CSVインポート］をクリックするとアップロードされます。
9. 全てのデータの反映には時間がかかることがあります。

インポートは登録だけでなく、既に登録されているメンバーのデータ更新も行うことができます。

→インポートによる更新に関して詳しくはこちら

スポットメンバーのインポート

スポットメンバーインポートのためのCSVファイルフォーマット

スポットメンバーインポートするデータはCSV形式で以下の列を記載する必要があります。列の順番も必ずこの順番にしてください。

スポットメンバーのインポート

1. ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［メンバー管理］をクリック

2. サイドメニューの［メンバー一覧］をクリック
3. ［インポート］をクリック
4. メンバー属性の選択で「スポットメンバー」を選択てください。
5. 「文字コード」を選択してください。SHIFT-JISまたはUTF-8を選択できます。
6. 必要に応じて［スポットメンバー登録用シートをダウンロード］してください。上記で選択した文字コードのスポットメンバー登録用シートがダウンロードできます。
   スポットメンバー登録用シートは事業所に登録されている作業に合わせて都度生成しています。最新のシートをダウンロードしてご利用ください。
7. CSVファイルの準備ができたら、［ファイルを選択］をクリックして準備したCSVファイルを選択してください。選択が完了すると［ファイルを選択］の右にファイル名が表示されます。誤ったファイルを選択した場合は再度［ファイルを選択］をクリックしてファイルを選び直してください。
8. ［CSVインポート］をクリックするとアップロードされます。
9. 全てのデータの反映には時間がかかることがあります。
   
   

インポートは登録だけでなく、既に登録されているメンバーのデータ更新も行うことができます。

→インポートによる更新に関して詳しくはこちら

メンバーインポートデータ作成の注意事項

スマイルボードコネクトにインポートするレギュラー/スポットメンバーインポートデータは、所定のフォーマットで作成いただく必要があります。

• 文字コードは「SHIFT_JIS」または「UTF-8」、改行コードは「CRLF」または「LF」
  ★確認方法
  WindowsPCをお使いの場合、メモ帳アプリで簡単にご確認いただけます。
  ファイルをメモ帳アプリで開き、画面の右下で確認できます。
  
  
  ☆変更方法
  保存の際に選択いただくことで変更できます。
  メモ帳アプリだけでなく、Excel等でも保存時に選択可能です。
  
  
• 一度にインポートできるのはヘッダーを除いて2000 行までです。適宜分割してインポートしてください。
• インポートには時間がかかることがあります。インポート後すぐ反映されていない場合は再度アップロードするのではなく、最低10分ほどお待ちください。
  
  

これでメンバーの登録は完了です！

次に、メンバーにシフトを登録してみましょう。

→シフトを登録する（レギュラーメンバー）

→シフトを登録する（スポットメンバー）