メンバーインポート／エクスポート機能

メンバー情報を一括してインポートしたり、反対に、メンバー情報をCSV形式でエクスポートしたりする機能です。この機能により、メンバー情報の一括編集や外部システムでのデータ活用が可能となります。

＜ステップ＞
・インポートのためのフォーマット（CSV形式ファイル）をダウンロード
・フォーマットにメンバー情報を書き込んだうえでスマイルボードコネクトにインポート

メンバー管理機能のメンバー一覧画面にて、画面右上の[インポート]ボタンをクリック。
立ち上がったポップアップ内の[メンバーインポートデータフォーマットをダウンロード]をクリック。
CSV形式のフォーマットのダウンロードが始まります。
メンバー情報をフォーマットに入力する
※表計算アプリでの入力イメージ

メンバーを新規追加する場合、「名前」と「ID・識別番号」が必須となります。なお、「ID・識別番号」は既存のメンバーと重複しないようご注意ください。
データの入力規則はこちら
フォーマットへの入力が完了したら、ポップアップ内の[ファイルを選択]をクリックし、該当ファイルを選択。
[CSVインポート]をクリックするとインポートが開始する。
成功すると「メンバー情報のアップロードに成功しました...」というノーティフィケーションが出ます。

2.でダウンロードしたフォーマット以外にも、エクスポート機能でダウンロードしたファイルをインポートすることができます。また、文字コードはSHIFT-JISとUTF-8の2種類からご選択いただけます。

スマイルボードコネクト内にあるメンバー情報をCSV形式で抜き出すことができます。

＜ステップ＞
・エクスポート機能で登録済みメンバーのデータをダウンロード

メンバー管理機能のメンバー一覧画面にて、画面右上の[エクスポート]ボタンをクリック。
ポップアップ内[ワークスペース名で検索]をクリックし、データをエクスポートするワークスペースを指定。
ワークスペースを指定しなければエクスポートができません。こちらは複数選択いただけます。
（オプション）過去実績最大30日の平均値の書き出し
[過去実績の平均値と置き換える]のボックスにチェックを入れると、人時生産性の欄に過去30日平均があるものは数値が入った状態で出力されます。

※計算の条件は人時生産性設定の[過去実績から自動入力]と同様です。
[CSVエクスポート]をクリックするとファイルのダウンロードが開始します。

※データの文字コードはShift-JISとなります。
※メンバーの順番はID・識別番号順となります。

《メンバー情報の更新（編集）を行う場合》
ダウンロードしたデータを編集した後、それをインポートすることでメンバー情報を更新することができます。
インポートの手順はこちら
 データの入力規則はこちら

メンバーのインポート時は名前とID・識別番号が必須です。
スキルは「+」区切りで、1フィールドに複数記載してください。
入社日は「yyyy/m/d」の形式でご記載ください。（例：20xx年1月1日）
グループリーダーとして指定したいメンバーは、ヘッダーが「グループリーダー」の列の記載を「1」としてください。反対に、グループリーダーとして登録されてい状態を解除したい場合は「0」としてください。
メンバーを削除したい場合は、ヘッダー最後尾「メンバー削除」の列の記載を「1」としてください。