スマイルボードコネクト上で管理するメンバー(作業者)の登録方法をご説明いたします。
メンバーの属性
スマイルボードコネクト上で管理するメンバーの属性は、レギュラーとスポットの2種類にわかれています。
レギュラーメンバー
直接雇用している社員/パートタイムー、一定期間来ていただいている派遣など社員/管理番号を持っている方
システム上の設定:ワークスペースや識別子が固定
スポットメンバー
スポットバイト、スキマバイトの方々など社員/管理番号を持っていない方
システム上の設定:ワークスペースや識別子を日々変更可能
メンバー登録
メンバーの登録方法として、
①スマイルボードコネクトの画面上からの手動登録と
②CSVインポートによるインポート
の2通りがあります。
①手動入力
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画面左上の[≡](ハンバーガーボタン)をクリック
- メニューから[メンバー管理]をクリック
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[メンバー一覧内]画面右上の[メンバー追加]をクリック
- メンバーの登録
- レギュラーメンバー登録内容詳細
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名前(必須項目)
- メンバー属性
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識別子
実績データに登録される個人別のID情報を登録します。(必須項目)
- 入社日
- 職掌
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所属ワークスペース
所属するワークスペースが登録できます。シフト情報がインポートされた際に、対象ワークスペース内に表示されます。
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所属グループ
ワークスペース内にグループを設定している場合、所属グループが登録できます。シフト情報がインポートされた際に、対象グループ内に表示されます。
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グループリーダー
グループリーダーの場合には、チェックボックス内にレ点をいれます。
- グループリーダーとして登録すると、
- 作業計画画面からアクセスできる[作業者詳細]画面に本情報が反映されます。
- CSVエクスポート機能で出力された際に本情報が反映されます。(CSVエクスポート機能については、 csvエクスポート機能 をご参照ください)
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スキル設定
所有スキルが存在する場合には、登録することができます。スキルを登録しておくことで、特定スキルが必要な作業をアサインすることができるようになります。(スキル自体は、スキル管理画面で登録する必要があります。詳細は 個人別スキル設定 をご参照ください)
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人時生産性設定
作業毎に生産性数値を登録することができます。生産性は過去実績から自動入力(「過去実績から自動入力」ボタンをクリック)するか、手動入力することが可能です。(詳細設定は、 個人別スキル設定 をご参照ください)
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スポットメンバー登録内容詳細
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5.保存して完了
②インポートでの登録
1.レギュラーメンバーの登録方法
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- メニュー画面>メンバー管理>メンバー一覧>右上のインポートボタンをクリック
- インポート用ファイルをダウンロード
- 必要情報を入力し、インポートボタンから取込をして完了
- メニュー画面>メンバー管理>メンバー一覧>右上のインポートボタンをクリック
2.スポットメンバーの登録方法
(スポットメンバーについては、こちらでご紹介する勤務シフトの取込と合わせてのメンバー登録が便利です。)
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- レギュラーメンバーと同じく、メニュー画面>メンバー管理>メンバー一覧>右上のインポートボタンをクリック
- インポート用ファイルをダウンロード(今回はスポットメンバーを選択)
- 必要情報を入力し、インポートボタンから取込をして完了