ワークスペースの概要
スマイルボードコネクトではワークスペース機能を使って事業所内を自由に区分することができます。案件毎に区分、業務毎に区分など組織構造に合わせて柔軟に設定することができます。
ワークスペース管理者
ワークスペースにはそれぞれにワークスペース管理者を設定することができます。ワークスペース管理者になるにはアカウント登録が必須です。アカウントタイプのオーナーはすべてのワークスペースの管理権限を持ち、オペレーターは任意のワークスペースの管理権限を持たせることができます。
ワークススペースとメンバー（作業者）
ワークスペースにはメンバー （作業者）を所属させることができます。基本的には営業日毎に1メンバー1ワークスペースに所属します。複数のワークスペースに所属することはできませんが、応援機能を使うことで一時的に所属ワークスペース以外のワークスペースで編集することもできます。
作業
ワークスペースにはそれぞれに作業を登録することができます。この作業をメンバーのスケジュールに割り当てて作業計画を作成します。
メンバーそれぞれの人時生産性、作業実績や単価・時給などの数値データを連携させることで、計画、進捗、生産性や収支の管理をおこなうことができます。
ワークスペースに所属するメンバーのスケジュール
ワークスペースの制約
スマイルボードコネクトではアプリケーションの正常な動作の保証のために、登録できるワークスペースの数、1つのワークスペースに登録できる作業の数、1つのワークスペースに所属できるメンバーの数に制約を設けています。詳しくは下記のワークスペースに関する制約事項をご確認ください。
| 項目 | 制約 |
| 登録できるメンバー数 | 1000 |
| 登録できるワークスペース数 | 20 |
| 1ワークスペースに所属できるメンバー数 | 200 |
| 1ワークスペースに登録できる作業数 | 30 |
| 1ワークスペース1日に入力できる作業数 | 500 |
ワークスペースの登録
ワークスペースの登録を行います。
- ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［ワークスペース管理］をクリック
- ［ワークスペースを追加］をクリック
- ワークスペースの詳細で「名称」を入力してください。名称は任意で設定が可能です。
スマイルボードコネクトではワークスペースの表示順が名前順（Unicode順）です。任意の順番でワークスペースを並べたい場合は接頭に「1-」や「A-」などを入れて管理してください。
例）1-入荷、2-ピッキング、3-出荷 等 - ワークスペース管理者の登録（サイドメニュー[設定]より選択可）で任意のオペレーターをワークスペース管理者として登録してください。「ユーザー名で検索」で現在登録されているオペレーターを検索して、選択することができます。
- 連携ワークスペースの設定（サイドメニュー[設定]より選択可）で登録中のワークスペースと関係性を持つ「連携するワークスペース」を設定することができます。「ワークスペース名で検索」で現在登録されているワークスペースを検索して選択することができます。
連携ワークスペースに設定するとダッシュボードで設定したワークスペースの進捗が確認できるようになります。 - 作業計画の自動アーカイブ（サイドメニュー[設定]より選択可）で「自動アーカイブ時刻」を設定することができます。
アーカイブとは
自動アーカイブ時刻で設定された時間の作業計画をアーカイブとして保存することができます。アーカイブできるのは1営業日に1つです。
アーカイブがあることで、1日の最後の作業計画/日報実績と比較して作業計画がどれぐらい変更されたのかを表す作業計画変更率の算出、収支の見込と実績の比較に活用することができます。
当日の作業内容、メンバーが確定して作業計画の調整が一時的に完了する時刻で設定することを推奨します。 - ［保存］をクリックして登録完了。
ワークスペースの設定を変更する
- ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［ワークスペース管理］をクリック
- 設定を変更したいワークスペースをクリック
- サイドメニューの［設定］をクリック
- 設定画面が開き、ここでいつでも編集が可能です。
- 設定内容を確認し［保存］をクリックして設定変更完了。
これでワークスペースの登録は完了です！
続いて、ワークスペースに「作業」を登録します。