作業の概要
スマイルボードコネクトではワークスペース内に作業を登録することができます。この作業をメンバーのスケジュールに割り当てて作業計画を作成します。
メンバーそれぞれの人時生産性、作業実績や単価・時給などの数値データを連携させることで、計画、進捗、生産性や収支の管理をおこなうことができます。
作業の登録
作業の登録を行います。
- ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［ワークスペース管理］をクリック
- 作業を登録したいワークスペースをクリック
- サイドメニューの［作業管理］をクリック
- 「作業の追加」をクリック
- 作業の詳細で「名称」を入力してください。名称は任意で設定が可能です。
スマイルボードコネクトでは作業の表示順が名前順（Unicode順）です。任意の順番で作業を並べたい場合は接頭に「1-」や「A-」などを入れて管理してください。
例）1-通常梱包、2-大型梱包、3-仕分け 等 - 「キーカラー」を選択してください。10色から選択可能です。
- 任意で必須スキル設定でこの作業を実施するために必須のスキルを設定します。「スキル名で検索」で現在登録されているスキルを検索して選択することができます。
必須スキルを設定しておくと人員配置画面で配置を変更した際に、メンバーが該当のスキルを持っていない場合アラートが表示されます。作業計画画面ではアラートは表示されません。アラートが表示されますが配置変更の実行は可能です。
- 実績入力方法で登録中の作業の作業実績（数量、処理量）入力方法を設定します。
実績入力方法に関して詳細、及び追加の設定はこのページの下部でご説明します。 - ［保存］をクリックして登録完了。
作業の設定を変更する
- ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［ワークスペース管理］をクリック
- 設定を変更したい作業を持つワークスペースをクリック
- サイドメニューの［作業管理］をクリック
- 設定を変更したい作業をクリック
- 設定画面が開き、ここでいつでも編集が可能です。
- 設定内容を確認し［保存］をクリックして設定変更完了。
実績入力方法について
作業と作業実績を連携させる方法について説明します。
| 実績入力方法 | 実績なし | 自動アップロード | 手動アップロード |
| 概要 | 作業進捗を数量で管理しない作業 例 ) 朝礼、休憩、水すまし作業 |
作業進捗を数量で管理する作業のうちWMS等のデータをCSVアップローダーを介して連携可能な作業 |
作業進捗を数量で管理する作業のうちWMS等からのデータ連携が難しいため実績を手入力する作業 |
| 必要となる作業実績データの粒度 | - | タイムスタンプを持つ個人別作業実績 | 時間別作業実績（メンバー個別ではなく全体での作業実績を入力することになります） |
| 人時生産性の算出 | × | ○ | ○ |
| 個人別人時生産性の算出 | × | ○ | × |
| 売上の算出 | × | ○（後述のキー作業の設定と単価設定が必須） | ○（後述のキー作業の設定と単価設定が必須） |
| 費用の算出 | ○（後述の費用外作業の設定で除外も可能） | ○ | ○ |
| 登録後の実績入力方法の変更 | ○ | × | × |
ヒント
- 「実績なし」のみ、作業登録後の実績入力方法の変更が可能です。初期セットアップ時にご利用ください。
実績入力方法 : 実績なし
作業進捗を数量で管理しない作業の場合こちらを選択します。
例 ) 朝礼、休憩、水すまし作業 等
実績入力方法 : 自動アップロード
作業進捗を数量で管理する作業のうちWMS等のデータをCSVアップローダーを介して連携可能な作業の場合こちらを選択します。自動アップロードを選択した際の設定に関しては下記で詳しく説明します。
→実績入力方法 : 自動アップロードの設定に関して詳しくはこちら
実績入力方法 : 手動アップロード
作業進捗を数量で管理する作業のうちWMS等からのデータ連携が難しいため実績を手入力する作業の場合こちらを選択します。
- 「実績の単位」を設定します。
例）件、pcs、行 等 - デフォルトの人時生産性設定で「デフォルト値」を設定します。
この作業のデフォルト（標準）の人時生産性を設定できます。メンバー毎に作業毎の人時生産性の設定もできますが、設定されていない場合、この「デフォルト値」が適用されます。
その他の設定
キー作業設定
スマイルボードコネクトで収支管理を行う際に有効な設定です
作業をキー作業に設定すると、単価を設定したりキー作業以外の作業からの配賦設定をできるようになります。キー作業にする場合はチェックをしてください。
キー作業に設定できるのは、実績入力方法が自動アップロードまたは手動アップロードの作業実績を持つ作業です。
費用外作業設定
スマイルボードコネクトで収支管理を行う際に有効な設定です
作業を費用外作業に設定すると、費用算出時に該当の作業に従事していた時間を費用外として費用に加算しないようにすることができます。費用外作業にする場合はチェックをしてください。
例）休憩 等 時給の発生しない作業にご利用ください。
時給1,000円のメンバーが9:00〜15:00までの6時間勤務するとします。
「休憩」の作業を登録し、費用外作業に設定しています。
「休憩」を12:00〜13:00でスケジュールに入力した場合の費用
（通常の費用の計算）1,000円 × 6時間 = 6,000円
（費用外作業の計算）1,000円 × 1時間 = 1,000円
6,000円 - 1,000円 = 5,000円
このメンバーの費用は5,000円となります。
上書き回避作業設定
人員配置画面での配置変更、計画変更アプリでの配置変更を行う際に有効な設定です
作業を上書き回避作業に設定すると、人員配置画面などでの配置変更時に他の作業に上書きされなくなります。 当番制の工程や休憩時間など、固定の時間帯に実施したい作業におすすめの設定です。上書き回避作業にする場合はチェックをしてください。
これで作業の登録は完了です！
続いて、「メンバー（作業者）」を登録します。