日報実績インポート設定をする

ここでは日報実績インポートの設定に関してご説明します。

下記の条件を満たした日報データを取り込むことができます。

その他、各項目の入力規則等は後述します。

スマイルボードコネクトのデータと日報データを連携するためのマッピング設定をおこないます。スマイルボードコネクト内での項目名が表示されているので、日報データのCSVファイルのそれに対応する列名をそれぞれ記載してください。下記は例です。

項目名	入力規則	説明・他社日報システムでの出力例
営業日	yyyy-MM-dd 例: 2025-02-07 yyyy/MM/dd 例: 2025/02/07 yyyyMMdd 例: 20250207 yyyy-MM-dd HH:mm:ss 例: 2025-02-07 01:23:45 yyyy/MM/dd HH:mm:ss 例: 2025/02/07 01:23:45 yyyyMMdd HHmmss 例: 20250207 012345	他社日報システムの「計上日」「日付」等が該当します。時間が含まれる場合でも、日付部分のみを取得します。ゼロパディングが必須となります。×2026-1-1 ○2026-01-01
作業	全角 or 半角英数	他社日報システムの「作業」「作業種目」「作業種別」等が該当します。
識別子	半角英数	他社日報システムの「社員番号」「ID」等が該当します。
開始時間	HH:mm:ss HH:mm:ss HHmmss HH:mm HHmm yyyy-MM-dd HH:mm:ss yyyy/MM/dd HH:mm:ss yyyyMMdd HHmmss	24:00以降の営業時間がある場合は、設定している時間表記と合わせていただく必要があります。日付が含まれる場合でも、時間部分のみを取得します。
終了時間	開始時間と同様	開始時間と同様

スマイルボードコネクト内の作業と、日報データの作業名のマッピング設定をおこないます。
ワークスペースを選択し、ワークスペースに登録されているすべての作業にマッピングする作業名の文字列をそれぞれ登録してください。

日報データの複数の作業をスマイルボードコネクトの1つの作業にマッピングすることも可能です。逆はできません。

複数設定するには、入力フィールド右手の［+］ボタンを押してください。

2つ目のフィールドを入力すると、さらに［+］ボタンで追加することができます。

ワークスペースを選択した場合、選択したワークスペースに登録されているすべての作業でマッピングをする必要があります。マッピングが完了していなくても、設定内容を保存することは可能です。マッピングが完了していない作業がある場合の表示

マッピングが完了していないワークスペースに関する日報データの行はインポート時にスキップされます。
日報データに記載されているすべての作業をマッピングする必要はありません。スマイルボードコネクトの作業にマッピングされていない作業の行があってもスキップします。

複数のワークスペースで統一した日報取得ツールを使用し、日報データに複数のワークスペースの作業内容が混合していることがあります。そういった場合でも日報実績として取り込むことが可能です。

下記のような日報データがあります。白色背景の行はワークスペースA、青色背景の行はワークスペースBの作業とマッピングされている作業の行だとします。

日報実績は下記のように記録されます。各ワークスペースでの日報実績として記録され、業務レポート、収支レポートに反映されます。

設定はこれで完了です。次に実際にインポートを実施してみましょう。

日報データを取り込むための設定についてご説明します。