ワークスペース管理に関する用語
ワークスペース管理に関する用語についてご説明します。
ワークスペース
「ワークスペース」とは、スマイルボードコネクトにおける管理区分のことです。案件毎、業務毎、など現場で管理したい区分に合わせて任意に設定することができます。ワークスペースにメンバーを所属させ、そのワークスペースに設定されている作業をメンバーに割り当てることができます。
ワークスペースの概要や登録方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。
ワークスペース管理者
「ワークスペース」の管理権限（編集権限）を持つ方です。「オーナー」が初期状態でワークスペース管理者として登録されており、オーナーを管理者から除外することはできません。オーナーはオペレーターをワークスペース管理者として追加/削除することができます。
ワークスペース管理者の追加/削除方法：
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ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、[ワークスペース管理]をクリック
- 設定したいワークスペースを選択し、左側サイドメニューの[設定]を開く
- ［ワークスペース管理者の登録］→［ワークスペース管理者を追加］から、追加したいユーザー名を検索して選択
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右下の［保存］をクリックすると追加できます。
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削除したい場合は、対象ユーザ名の右に表示されている［×]をクリックして［保存］すると削除できます。
アカウントタイプと管理権限について、詳しくは以下のページをご参照ください。
連携ワークスペース
前工程や後工程など、関係性を持つワークスペースを「連携ワークスペース」に設定することができます。「連携ワークスペース」に設定すると、設定したワークスペースの進捗をダッシュボードで確認できるようになります。
連携ワークスペースの設定方法：
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ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、[ワークスペース管理]をクリック
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設定したいワークスペースを選択し、左側サイドメニューの[設定]を開く
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［連携ワークスペースの設定］→［連携するワークスペースを追加]から、前工程や後工程などの連携したいワークスペースを選択
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右下の［保存］ボタンをクリックして設定完了
ワークスペースの概要や登録方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。
グループ
スマイルボードコネクトにおける「グループ」とは、チームや班のようなイメージです。「ワークスペース」の中に「グループ」を作り、そこに「メンバー」を所属させることができます。グループにすることで、メンバーをグループ毎にまとめて表示したり、グループ毎に一括で作業計画の入力/削除/シフト調整をおこなうことができます。
グループの概要や登録方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。
キー作業
スマイルボードコネクトで収支管理を行う際に有効な設定です。作業を「キー作業」に設定すると、単価を設定したり、「キー作業」以外の作業からの配賦設定をできるようになります。
キー作業の設定方法：
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ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、[ワークスペース管理]をクリック
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設定したいワークスペースを選択し、左側サイドメニューの［作業管理］を開く
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キー作業として設定したい作業を選択し、[キー作業設定]の「この作業をキー作業にする」にチェックを入れる。
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右下の［保存］をクリックして設定完了
作業の登録方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。
作業計画の自動アーカイブ
「自動アーカイブ時刻」として設定した時刻の作業計画が、自動で保存されます。アーカイブ時刻に自動保存された作業計画と、最終的な作業計画の変更割合を、「計画変更率」として算出します。したがって、当日の作業内容・メンバーが確定して作業計画の調整が一時的に完了する始業時刻等で設定することを推奨します。初期設定では午前8時となっており、ワークスペース毎に変更することが可能です。
作業計画の自動アーカイブ時刻の設定方法：
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ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、[ワークスペース管理]をクリック
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設定したいワークスペースを選択し、左側サイドメニューの［設定］を開く
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［作業計画の自動アーカイブ］にて、自動アーカイブ時刻を設定する
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右下の［保存］をクリックして設定完了
ワークスペースの登録方法とアーカイブについて、詳しくは以下のページをご参照ください。
デフォルトの人時生産性
メンバー1人がその作業を1時間に何件できるか、という標準/平均の人時生産性を示す数字です。作業毎にデフォルトの人時生産性を設定することができます。メンバーに対象作業の個人別「人時生産性」が設定されている場合は、個人別「人時生産性」が優先適用されます。
デフォルトの人時生産性の設定方法：
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ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、[ワークスペース管理]をクリック
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設定したいワークスペースを選択し、左側サイドメニューの［作業管理］を開く
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生産性を設定したい作業を選択し、［デフォルトの人時生産性設定］の［デフォルト値］に入力し、右下の［保存］をクリック
人時生産性・スキルの概要や設定方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。
配賦
スマイルボードコネクトで収支管理を行う際に有効な設定です。一つの作業にかかった費用を、関係するキー作業の費用として分けて割り当てることを、配賦といいます。
水すましなど、直接売上にならない作業について、どの売上に紐付く費用なのかを、あらかじめ決めた設定・ルールで配分することができます。
配賦の概要や設定方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。
費用外作業
スマイルボードコネクトで収支管理を行う際に有効な設定です。作業を「費用外作業」に設定すると、該当の作業に従事していた時間を費用に加算しないようにすることができます。休憩等の時給の発生しない項目にご利用ください。
費用外作業の設定方法：
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ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、[ワークスペース管理]をクリック
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設定したいワークスペースを選択し、左側サイドメニューの［作業管理］を開く
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費用外作業に設定したい作業を選択し、［費用外作業設定］の［この作業を費用外作業にする］にチェックを入れる
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右下の［保存］をクリックして設定完了
上書き回避作業
人員配置画面での配置変更、計画変更アプリでの配置変更を行う際に有効な設定です。作業を「上書き回避作業」に設定しておくと、人員配置画面・計画変更アプリでの配置変更時に他の作業に上書きされなくなります。当番制の工程や朝礼・休憩時間など、固定の時間帯に実施したい作業におすすめの設定です。
上書き回避作業の設定方法：
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ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、[ワークスペース管理]をクリック
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設定したいワークスペースを選択し、左側サイドメニューの［作業管理］を開く
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上書き回避作業に設定したい作業を選択し、［上書き回避作業設定］の［この作業を上書き回避作業にする］にチェックを入れる
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右下の［保存］をクリックして設定完了