メンバー管理に関する用語
メンバー管理に関する用語についてご説明します。
メンバー
スマイルボードコネクト上で管理する作業者をメンバーと呼びます。「レギュラーメンバー」と「スポットメンバー」の2種類に分けて登録することができます。
レギュラーメンバー
直接雇用している社員・パートタイマー、一定期間来ていただいている派遣など、社員/管理番号を持っている方を「レギュラーメンバー」として登録してください。
スポットメンバー
スポットバイト、スキマバイトなど、単発/短時間で勤務される方で、社員ID/管理番号を持っていない方を「スポットメンバー」として登録してください。
メンバーの概要や登録方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。
識別子
スマイルボードコネクトでは、社員ID/管理番号などを、メンバー個人を特定するための「識別子」として登録します。「CSVアップローダー」を利用してWMS等から作業実績を連携する場合は、WMS等で個人毎に設定されているIDを「識別子」として登録してください。
「レギュラーメンバー」については、識別子をキーとして個人を特定するため、識別子の変更はできません。変更したい場合は一度メンバーを削除し、再度メンバー登録をしてください。
「スポットメンバー」については、WMS等のIDを使い回して利用されるケースを想定し、識別子（＝WMS等のID）は営業日毎に設定してください
「レギュラーメンバー」と「スポットメンバー」の違いや、メンバー登録方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。
メンバーID
新規メンバー登録時に、スマイルボードコネクト上で自動採番されます。
スポットメンバー個人を特定するためのキーとなるのが「メンバーID」です。スポットメンバーをインポートする際、インポートするCSVファイルの「メンバーID」列については、新規メンバー登録時のみ空白にしてください。新規メンバー登録時以外で空白でインポートすると、新しいメンバーとして登録されてしまうのでご注意ください。
職掌
スマイルボードコネクトで収支管理を行う際に有効な設定です。任意の職掌名称（例:"管理職"・"事務員"・"派遣"等）とそれぞれの平均時給を設定することができます。メンバーに職掌を登録することにより、収支管理機能における「費用」（時給×勤務時間）を自動で算出することができます。
職掌の設定について、詳しくは以下のページをご参照ください。
スキル
任意の名称でスキルを作成し、メンバーに保有スキル設定したり、作業に必須スキルを設定したりすることができます。スキルは、スキル名（例：フォークリフト、ギフトラッピング…等）で登録したり、スキルレベル（例：梱包_初級、梱包_中級、梱包_上級…等）で登録したりして利用できます。
作業に必須スキルを設定しておくことにより、当該スキルを保有していないメンバーに作業が割り当てられた際にアラートが出ます。（アラートは出ますが、そのまま作業を割り当てることは可能です。）
スキルの登録方法、メンバーへのスキルの設定方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。
また、作業に必須スキルを登録する方法については以下となります：
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ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、[ワークスペース管理]をクリック
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設定したいワークスペースを選択し、左側サイドメニューの［作業管理］を開く
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スキルを設定したい作業を選択し、［必須スキル設定］の［作業に必須スキルを追加］の下の［スキル名で検索］にカーソルを当て、登録済みスキルの中から該当スキルを選択
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右下の［保存］をクリックして設定完了。
シフト
スマイルボードコネクトにおけるシフトとは、メンバーの勤務予定（勤務開始／勤務終了時間）のことを指します。シフトが登録された時間内で、作業計画作成（メンバーへの作業割り当て）が可能となります。
シフトの取込方法は、①手動入力、②インポート、③デフォルトシフトから自動作成、の三通りがあります。
シフトの登録方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。
デフォルトシフト
メンバーの勤務時間（や作業内容）が曜日毎に決まっている場合は、メンバー個人に、曜日毎にシフト開始時間・終了時間（および作業予定）をあらかじめ「デフォルトシフト」として登録しておくことができます。デフォルトシフトを登録しておくと、［シフト管理］画面から、最大31日分のシフトを自動作成することができます。
人時生産性
メンバーが対象作業を1時間に何件できるかを表す数値です。スマイルボードコネクトでは、メンバー1人ひとり、作業毎に個人別の人時生産性を設定することができます。個人別の人時生産性が設定されていない場合は、作業に設定されている「デフォルトの人事生産性」が適用されます。
人時生産性・スキルの設定方法について、詳しくは以下のページをご参照ください。