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CSVエクスポート機能

業務レポートで表示しているデータなどスマイルボードコネクトにあるデータはCSV形式でダウンロードすることができます。ここではその方法とダウンロードできる形式についてご説明します。

 

 

CSVエクスポート方法の方法


  1. ヘッダーの[≡](ハンバーガーボタン)をクリックしてメニューを開き、[業務レポート]をクリック
  2. サイドメニューでアクセスしたいワークスペースを選択してください。
  3. [CSVエクスポート]をクリック
  4. 「エクスポートデータ選択」でエクスポートしたいデータを選択
  5. 「ワークスペース選択」でエクスポートしたいワークスペースを選択。「ワークスペースで検索」で現在登録されているワークスペースを検索して選択することができます。[すべてのワークスペースを追加]をクリックすると事業所全てのワークスペースが自動で選択されます。
  6. 「エクスポート期間設定」でエクスポートする期間を設定。1度に最大31日分のエクスポートが可能です。
  7. [CSVエクスポート]をクリックして、保存場所を指定するとダウンロードが実行されます。

※エクスポートデータの文字コードはSHIFT-JISとなります。

 

各種データ形式毎のオプション

予測に生産性調整を含む

  • 作業計画+作業実績、日報実績+作業実績、作業計画(詳細)、日報実績(詳細)を選択時
  • 「予測に生産性調整を含む」のボックスにチェックを入れると、計画数量に生産性調整を乗じて調整した値でエクスポートします。チェックを入れない場合、生産性調整は考慮されません。

→生産性調整に関して詳しくはこちら


作業予定時間内の実績列を含む

  • 作業計画(詳細)、日報実績(詳細)を選択時
  • 「作業予定時間内の実績列を含む」のボックスにチェックを入れると、開始時間〜終了時間の間での実績数量が記載されます
  • 開始時間〜終了時間の間以外の実績数量は記載されないので、実績数量の合計が異なることがあります。

 

 

各種データ形式の説明


 

 

作業計画+実績

作業計画で入力されたスケジュールを作業毎にまとめてエクスポートします。
下記情報を含むデータをエクスポートします。営業日順で昇順で並び、同一営業日内はメンバーの識別子順で昇順で並び、同一メンバー内は作業名順で昇順で並びます。

項目名 説明
日付 営業日が記載されます
メンバー名 メンバー名が記載されます
ID・識別番号 識別子が記載されます
ワークスペース名 メンバーが営業日に所属したワークスペース名が記載されます
グループ名 メンバーが営業日に所属したグループ名が記載されます
グループリーダー メンバーがグループリーダーの場合「1」が記載されます
作業名 メンバーのスケジュールに割り当てられた作業が記載されます
計画からの予測 作業が実績入力方法が自動アップロードまたは手動アップロードの場合、計画数量が記載されます
「予測に生産性調整を含む」にチェックが入っている場合、生産性調整を乗じた計画数量が記載されます
実績数 作業の実績数量が記載されます
予定入力された時間 作業への投入人時が記載されます

 

 

日報実績+実績

作業計画+実績」の予定入力された時間を日報実績から得られた投入人時に置き換えます。

 

 

作業計画(詳細)

作業計画で入力されたスケジュールをそのままエクスポートします。

下記情報を含むデータをエクスポートします。営業日で昇順で並び、同一営業日内はメンバーの識別子で昇順で並び、同一メンバー内は開始時間で昇順で並びます。

項目名 説明
日付 営業日が記載されます
メンバー名 メンバー名が記載されます
ID・識別番号 識別子が記載されます
ワークスペース名 メンバーが営業日に所属したワークスペース名が記載されます
グループ名 メンバーが営業日に所属したグループ名が記載されます
グループリーダー メンバーがグループリーダーの場合「1」が記載されます
作業名 メンバーのスケジュールに割り当てられた作業が記載されます
開始時間 作業の開始時間
終了時間 作業の終了時間
計画からの予測 作業が実績入力方法が自動アップロードまたは手動アップロードの場合、上記の開始時間〜終了時間の間での計画数量が記載されます
「予測に生産性調整を含む」にチェックが入っている場合、生産性調整を乗じた計画数量が記載されます
時間内の実績(オプション) 作業が実績入力方法が自動アップロードの場合、上記の開始時間〜終了時間の間での実績数量が記載されます

 

 

日報実績(詳細)

作業計画(詳細)」の開始時間、終了時間を日報実績から得られた時間に置き換えます。

 

 

時間別配置人数(作業計画)

作業への投入人時を時間別でエクスポートします。
ss_by-time

下記情報を含むデータをエクスポートします。営業日で昇順で並び、同一営業日内は作業名で昇順で並びます。 

項目名 説明
日付 営業日が記載されます
ワークスペース ワークスペース名が記載されます
作業 作業名が記載されます
hh:mm

各時間の投入人時が記載されます。

時間は事業所に設定されている営業時間に合わせて記載されます。
8:30など営業開始/終了時間が正時ではない場合は、営業時間を含む正時が設定されます。
例)
営業開始時間が8:30の場合、「8:00」の列をつくられます。

 

 

時間別配置人数(日報実績)

時間別配置人数(作業計画)」の各時間の配置人数を日報実績から得られた投入人時に置き換えます。