日報を取り込む
スマイルボードコネクトでは日報を取り込むことが可能です。ここでは概要と取り込むことでできることをご説明します。
日報実績の概要
スマイルボードコネクトでは、業務レポートや収支レポートにおける生産性、作業計画変更率、収支の算出において、最終的な作業計画をデータソースとして使用しています。
日報データをスマイルボードコネクトに取り込むことで、これらの算出に用いるデータソースを、作業計画ではなく日報データに切り替えることができます。
すでに他社製の日報記録ツールなどを利用している事業所の場合でも、日報データを取り込むことで、計画の管理と実績の把握をスマイルボードコネクトに集約することが可能になります。
スマイルボードコネクトではこの取り込んだ日報データを日報実績と呼びます。

日報実績の活用
日報実績を活用すると下記のようなメリットがあげられます。
-
人時生産性の計算が実際に記録された作業時間になるので、精度の高い数値を取得することができます。さらに、作業計画では最小5分単位の記録で計算されますが、日報実績だと秒単位の記録を元に計算することが可能になります。
- 作業計画変更率において、計画と実際に記録された日報で簡単に比較ができ、作業計画の精度改善に活かすことができます。
- 人件費の計算において、実際に記録された日報で算出できるため、精度の高い数値を取得することができます。
日報実績インポートの設定方法や、インポート方法、日報実績の確認方法を下記で説明しています。