収支の設定には収支管理権限が必要です。
時給を設定する
時給を設定して、メンバーの勤務時間に応じて費用を計上することができます。時給は職掌に対して設定し、職掌をメンバーに設定することで費用に計上されます。
職掌を登録する
- ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［収支管理］をクリック
- サイドメニューの［職掌別時給管理］をクリック
- ［職掌を追加］をクリック
- 「名称」と「平均時給」を入力
- ［保存］をクリックで登録完了
注意事項
- 収支管理権限がないと、職掌に設定された費用を確認することはできません。
- 時給には割増設定等の複雑な設定ができません。平均時給を入力し、概算としてご利用ください。
職掌をメンバーに設定する
-
ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［メンバー管理］をクリック
- サイドメニューの［メンバー一覧］をクリック
- 職掌を設定したいメンバーを選択します。
- 「職掌」を選択してください。登録済みの職掌の中から選択します。
- ［保存］をクリックで設定完了
職掌の設定はメンバーインポートで一括設定することも可能です。登録済みのメンバーの情報を更新する場合は、一度エクスポートして、編集し、インポートしていただくのが便利です。
→メンバーエクスポート ／ メンバーインポートでのメンバー情報更新に関して詳しくはこちら
資材・材料費を設定する
梱包作業等で使われる資材・材料費を設定し、実績数量に応じて費用として計上することができます。
- ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［収支管理］をクリック
- サイドメニューの［ワークスペース収支管理］をクリック
- ワークスペースのリストから資材・材料費を設定したいキー作業が登録されているワークスペースをクリック
- 「単価設定」にそのワークスペースに登録されているキー作業の単価設定欄が並びます。［ 資材・材料費を追加］をクリックすると、資材・材料費の入力欄が表示されます。
- 「名称」と「金額」を入力します。
資材・材料費は1つのキー作業あたり最大10件まで設定可能です。
- ［保存］をクリックで設定完了
注意事項
- 資料・材料費の設定は、単価を設定できるキー作業にのみ設定が可能です。キー作業については下記をご確認ください。
→キー作業の設定方法について詳しくはこちら - 資料・材料費は売上原価として仕訳され計上されます。
→費用の仕訳について詳しくはこちら
管理費を設定する
営業日毎に設定された金額を費用として計上します。管理人件費等の設定にご活用ください。
- ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［収支管理］をクリック
- サイドメニューの［ワークスペース収支管理］をクリック
- ワークスペースのリストから管理費を設定したいワークスペースをクリック
- 「管理費設定」で［管理費を追加］をクリックすると設定欄が表示されます。
- 「人件費名称」と「金額」を入力
管理費は1ワークスペースあたり最大20件まで設定可能です。 - ［保存］をクリックで設定完了
注意事項
- 管理費は固定費として仕訳され計上されます。
→費用の仕訳について詳しくはこちら - 日によって大きく変動する場合は平均的な金額を設定してください。
ワークスペース費用を設定する
営業日毎に設定された金額を費用として計上します。システム利用料等の設定にご活用ください。
- ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［収支管理］をクリック
- サイドメニューの［ワークスペース収支管理］をクリック
- ワークスペースのリストからワークスペース費用を設定したいワークスペースをクリック
- 「ワークスペース費用設定」で［その他固定費を追加］をクリックすると設定欄が表示されます。
- 「費用名称」と「金額」を入力
ワークスペース費用は1ワークスペースあたり最大20件まで設定可能です。 - ［保存］をクリックで設定完了
注意事項
- 管理費はその他費用として仕訳され計上されます。
→費用の仕訳について詳しくはこちら - 日によって大きく変動する場合は平均的な金額を設定してください。
費用外作業について
費用外作業として設定しておくと、時給と勤務時間での人件費算出時に、該当の作業をした時間を費用から省くことができます。休憩などの時給発生しない予定（スマイルボードコネクトでは作業として扱われている）の設定にご活用ください。
例）
時給1,000円のメンバーが9:00〜15:00までの6時間勤務するとします。
「休憩」の作業を登録し、費用外作業に設定しています。
「休憩」を12:00〜13:00でスケジュールに入力した場合の費用
（通常の費用の計算）1,000円 × 6時間 = 6,000円
（費用外作業の計算）1,000円 × 1時間 = 1,000円
6,000円 - 1,000円 = 5,000円
このメンバーの費用は5,000円となります。
費用外作業を設定する
- ヘッダーの［≡］（ハンバーガーボタン）をクリックしてメニューを開き、［ワークスペース管理］をクリック
- ワークスペースのリストから該当の作業が登録されているワークスペースをクリック
- サイドメニューの［作業管理］をクリック
- 作業のリストから費用外作業の設定をしたい作業をクリック
- 「この作業を費用外作業にする」にチェック
- ［保存］をクリックで設定完了