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作業計画の概要

作業計画の概要についてご説明します。

 

 

作業計画をはじめる前に


作業計画を作成するためには、以下設定を完了している必要があります

 

 

作業計画の概要


作業計画はスマイルボードコネクトの中心機能になります。メンバーのスケジュールに作業を割り当てるだけで、

  • 誰がいつ何をやるのか
  • 何がいつどれくらいできるのか
  • 何にどれくらい費用がかかるのか 

等を定めることができます。

さらに、その作業計画と作業実績を比較することで、進捗を管理でき、遅れすぎ、進みすぎをリアルタイムで把握し、作業計画を組み直すことで、見通しを把握することが可能になります。

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作業計画へのアクセス


作業計画はワークスペース単位で作成します。作業計画を作成するには、そのワークスペースのワークスペース管理者である必要があります。

→ワークスペース管理者について詳しくはこちら

 

  1. ヘッダーの[≡](ハンバーガーボタン)をクリックしてメニューを開き、[作業計画]をクリック
  2. サイドメニューから作業計画を作成したいワークスペース名をクリック
  3. ワークスペースの作業計画一覧画面が開きます。

 

 

作業計画一覧


ワークスペースに登録されている営業日毎の作業計画の一覧です。

  • 直近の営業日から昇順で並んでいます。初期表示は直近の14営業日分を表示しています。一覧下部の[もっと読み込む]でさらに営業日を読み込むことが可能です。
  • [過去の計画]で前営業日以前の作業計画を確認、編集することも可能です。
  • リストの表示項目の編集にはワークスペースに登録されている作業の「実績入力方法」で
    自動アップロードまたは手動アップロードを選択した作業を表示しています。クリックすることで下部の一覧での表示 / 非表示をコントロールできます。
  • 「メンバー数」はその営業日にシフトが入っているメンバー数を表示しています。
  • 「過不足人時」は作業計画を入力することで得られる予測された数量と目標数量を比較して、その作業の人時生産性のデフォルト値で割った数値です。
    • 「差分 - {作業名}」の列の人時表示の合計になります。
    • 人員の過不足を確認する目安としてご利用ください。
  • 「目標 - {作業名}」 はその営業日に作業に設定されている目標数量です。
    • 右の[鉛筆アイコン]をクリックで編集できます。
  • 「計画 - {作業名}」は作業計画を入力することで得られる予測された数量です。
  • 「差分 - {作業名}」は目標 - 計画の差です。

→目標数量の設定に関して詳しくはこちら




 

作業計画


作業計画一覧で日付の箇所をクリックすることでアクセスすることができます。

 

作業計画画面作業入力前

  • 日単位の作業計画画面です。
  • 登録したシフトに基づき、勤務時間が白抜きで表示されています。白抜きの箇所に作業の割り当てが可能です。
  • 目標の設定、メンバーへの作業の割り当て、作業計画に基づく予測された数量の確認、生産性調整の設定、時間単位での人時が表示される配置人数一覧の確認が可能です。
  • 各メンバーの名前横の(i)マークをクリックすると、ポップオーバーが表示されます。確認できる情報は、以下のものです。
    • メンバー種別
    • 名前
    • 識別子
    • スキル
    • 各作業の人時生産性

 

以下のように、作業計画を登録します。

 

次のステップはこちら:作業量目標を設定する